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3983.com教师业务档案建设和管理暂行办法

来源: | 发布时间:2017-05-02 09:40:00 | 点击数:

周科院 教〔2017〕18号
 
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教师业务档案建设和管理暂行办法

 
     教师业务档案是教师教学水平、科研能力以及工作成绩的主要凭证,也是学院师资素质、师资结构和办学水平的重要体现。为了全面掌握教师教学、科研及其他工作业绩情况,进一步规范教师业务管理,促进师资队伍建设,特制定本办法。
     一、建档对象
学院各教学系部专职教师。校内各行管、教辅等部门的兼课教师。校外兼职和兼课教师参照本办法执行。
     二、建档主要内容
   (一)教师基本业务信息统计表(附件1)。
   (二)教师年度基本业务信息统计表(附件2)。
   (三)主要证件复印件
    1.任职资格复印件。包括身份证、毕业证、学位证(包括各级学历学位证书)复印件;高校教师资格证书复印件;职称、职务证书复印件。
    2.教师培训和进修证书复印件。
    3.教学、科研获奖证书复印件。
    4.其它重要材料复印件(如任职通知、注册工程师证、导游证、心理咨询师证、会计资格证、经济师证、技师证、双师证等)。
    三、教师业务档案资料的收集与整理
(一)学院教师业务档案资料的收集,实行系部负责制。各系部要指定专管员,专人负责本系部专兼职教师业务档案资料的汇总、整理、保管工作,及时向教务处报送资料、核对信息,确保报送的资料真实有效、准确无误。
    (二)行管、教辅等部门的校内兼课教师业务档案资料向所任课程教研室、系部报送。教研室和系部对兼课教师报送的信息要严格把关,确保资料真实有效。
    (三)教师业务档案所有材料上报之前必须由所在系部主任审核和签署意见,在规定时间内以系部为单位由专管员统一交送教务处。
    (四)报送的材料要全面、完整、准确、真实,要求打印或用钢笔或签字笔填写,书写字迹工整,无特殊要求的不得用铅笔、圆珠笔填写。除特定表格,一般使用A4纸张打印或复印。
    四、教师业务档案的管理
    (一)教师业务档案实行学院教务处、系部和教研室三级管理。
    1.教务处负责统一验收、存档、审核和管理全院教师的业务档案。并对各系部教师业务档案建设与管理进行指导和监督。
    2.系部为教师业务档案建设的二级组织。系部负责本系部教师业务档案材料建设,领导基层教学组织对教师业务档案材料的收集、整理和审核,并指定专管员。
    3.教研室为教师业务档案建设的三级组织。具体负责本教研室教师业务档案信息的完善、核对、收集、汇总、整理和备份工作。
   (二)教师业务档案装盒办法
    1.校内教师业务档案实行一人一盒制,教师个人业务档案资料相对独立,不得将教师与教师之间的材料杂装。
    2.校外兼职、兼课教师实行一系部一盒制。
    3.档案盒正面标签要按统一格式标注:档案号(即十位教工号)、专业、姓名。
    4.编件号:所有材料复印件均为A4大小,在每份文件的
右上角空白处,用铅笔工整填写,填写的内容为:文件顺序号,如1。或统一用标签贴在每份文件右上角处。
    5.编页码:全套档案整理完毕后,从1页开始编至最后一
页,用签字笔或钢笔编写。
    6.档案封皮和档案目录:档案封皮须按学院统一格式(附件3);所有档案材料收齐页码编好后,按顺序制目录,系部可自定统一格式也可参考学院统一格式(附件4)。
   (三)教师业务档案的更正或补漏按规定程序进行,先由教师本人写出说明材料,交所在部门领导审批,以及教务处领导审核并签署意见,经档案管理工作人员与有关方面核对无误后,方可将说明材料装入教师业务档案进行更正或补漏。
    (四)建立教师业务档案查阅制度。需查阅教师业务档案须经教务处处长批准;借阅教师业务档案须写出书面申请,经教务处长、分管教学副院长批准后方可借阅。
 
     附件1:教师基本业务信息统计表
     附件2:教师年度基本业务信息统计表
     附件3:教师业务档案封皮
     附件4:目录
 

3983.com教务处

                                    2017年5月1日