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来源:后勤处办公室 | 发布时间:2016-11-16 11:43:00 | 点击数:

为加强学校公共设备设施管理,防止积压、浪费,减少损坏。牢固树立以教学为中心的工作指导思想,努力提高教育资源使用效率,根据有关法律法规制定本制度。
   公共设备设施管理的工作职责:贯彻执行国家的有关法律、法规和总务规章制度,坚持勤俭办学、教书育人,向管理要质量,向管理要效率。
   公共设备设施管理的任务:加强公共设备设施管理,防止校有资产流失,建立健全各项规章制度,确保学校及师生公共设备设施安全,为师生服务,为教学服务。
   一、 公共设备设施内容
   (一)固定资产
   1、学校的所有建筑物、活动场地、设备和环境设施等。
   2、各处室、年级、教研组、班级内配备的各种电器、电脑、电教设施、文件柜、桌、椅、沙发等物品。
   3、教学楼内学生用课桌凳、电器、电脑、电教设施。
   4、图书馆、阅览室内设备及各类图书。
   5、实验室内各类仪器、电教设备、教具等物品。
   6、音乐器材、美术器材、体育非易损器材。
   7、教师宿舍配备的各类家俱等。
   8、其它固定资产。
  (二)非固定资产
   1、各类办公用品、学生实验用药品、器皿等。
   2、学校正常维修购置的材料、配件及其它物品。
   3、体育教学用各类易损器材。
  二、 公共设备设施管理
  (一)公共设备设施管理与组织分工
   1、学校的公共设备设施实行“层层领导负责、统一管理”的原则,避免重购轻管、只用不管的倾向。
   2、分管总务工作的领导,对全校全部公共设备设施负责管理。
   3、各处室领导、教研组长、班主任要对本部门本班级的公共设备设施负责日常管理,保证办公、教学的正常使用和公共设备设施安全。处室领导、教研组长、班主任为本部门本班级公共设备设施日常管理的直接责任人。
  (二)公共设备设施的购买、登记与领用
   1、公共设备设施的购买审批程序制度
学校各部门因教学、办公需要购买设备及物品,应由处室主任向校长提出,经校长办公会同意,然后处室主任填写《物品购置申请表》,经校长审批签字后,由总务处购买。使用部门到办公室保管室办理出库手续,领取物品。
   2、公共设备设施登记中要依照规定,正确分类,以货币为计量单位反映固定资产的价值。
   3、购入、调入的固定资产,按实际支付的买价或出售单位的帐面原价、调拨价等记帐。
   4、自行建造的固定资产,按建造中实际发生的工资、材料费用全部成本记帐。
   5、接受捐赠的固定资产,按照同类资产的市场价格或根据捐赠者提供的价值凭据记帐。
   6、公共设备设施管理要做到制度化、规范化。
   7、特殊情况如办公、教学需要进行公共设备设施调整,经校长同意后,有关负责人须经办公室办理变更手续。
  (三)公共设备设施的年核制度
   1、学校的公共设备设施实行年核管理制度,以学年为一阶段,办公室根据学校规定的配备设施目录,学年初负责公共设备设施配发、登记工作,学年末负责公共设备设施核实验收工作。
   2、处室领导、教研组长、班主任学年初对办公室配备的设备、用品目录单要验收签字,并负责日常使用管理,保证一切公共设备设施的安全。
   3、办公室对各处室、部门公共设备设施要执行平时与集中相结合的维修制度,集中维修在寒、暑假进行,保证办公、教学的正常使用。
  (四)公共设备设施的报损与报废
   1、学校公共设备设施报废,应由管理人员、办公室工作人员及技术人员做出鉴定,经确定无修复价值后,经有关人员上报,办公室主任签署意见,经校长批准后,方可报废(填写物品报废申请单)。大型、精密、贵重设备仪器的报废和转让,应当经过有关部门鉴定,报主管部门或国有资产管理部门批准。
   2、低值易耗品做到节约和爱护使用。如有损坏,及时到相关处室、年级、教研组报损,然后到办公室登记。
   3、报废固定资产残值,不得任意销毁或转给私人,按合法程序作变价处理。
   4、固定资产变价收入计入修购基金,本着专款专用的原则,用于固定资产的维修和购置。
  三、公物的借用与赔偿
  (一)公物私借与借转租制度
   1、学校公共公共设备设施一般不予外借,因有特殊情况确需借用的须经校长批准。
   2、因工作需要借用公物的应出具借据。借用期间因保管不当造成物品丢失的应照原价赔偿,因使用不当造成物品损坏的,根据损坏程度给予合理赔偿。
   3、私人借用公物,出具借条时应按规定注明借用期限,并按期归还。
   4、严禁私拿公物,否则将左严肃处理。
   5、学校教职工携带公物出大门必须持办公室开出的物品出门证。没有物品出门证而门卫私自放行的,一经发现扣发门卫与放行物品价值等同数额的金额。
   6、非本校人员不得借用本校公物,因情况特殊确需借用,须经校长批。
  (二)公物损失赔偿制度
   1、教室课桌课凳开学时按班级实有人数配备。定人、定位。谁用谁管,期末按班级点清数量交办公室验收。
   2、学生人数增减,教导处把班级和增减人数通知办公室,由办公室增设或收回桌凳,学生和班级之间不得私自乱拉或自行调动桌凳。
   3、发现学生不爱护公物,将桌凳乱刻、乱画、乱拉或人为损坏丢失者,除批评教育外,视其损坏程度,实行经济赔偿,残损严重的照价赔偿,残损桌凳归其所有。
   4、电教、语音、实验设备要妥善保管,人为损坏要酌情赔偿;如丢失要照价赔偿。
   5、教室门窗玻璃要保护好。做到:上学开门窗,放学、放假关门窗,由当天值日生负责管理,责任到人。无意损坏酌情赔偿,属责任事故或有意损坏者加倍罚款。
   6、住校生对寝室配给的床柜等住宿设备要严加爱护,做到定人、定位。无意损坏的酌情赔偿,有意损坏除严加处理外加倍赔偿。
   7、全校师生应爱护学校花草树木,不准在花草上拉绳晒衣,有意损坏使花草树木致残者按原价的两倍赔偿。
   8、归还所借公物时,如发现因使用不当而损坏的,根据公物损坏程度酌情赔偿。
   9、对非正常损坏的公物,谁损坏谁赔偿;找不到直接损坏者,由直接责任人负责赔偿。

后勤处办公室

2016年11月15日